Vous cherchez à gagner du temps au quotidien et à vous libérer de certaines tâches que vous ne maîtrisez pas ?
Avez-vous déjà pensé à faire appel à une assistante administrative indépendante pour vous aider ?
Dans cet article, vous trouverez 5 bonnes raisons de faire appel à une professionnelle de la gestion administrative pour passer à la vitesse supérieure dans votre quotidien.
Gérer votre boîte email au quotidien, planifier et annuler des rendez-vous ou encore ranger vos prises de notes.
Etes-vous parfaitement organisé pour réaliser efficacement ces nombreuses tâches du quotidien qui peuvent vite devenir chronophage ?
Une assistante administrative peut vous aider à mieux vous organiser pour gagner du temps.
Elle peut aussi prendre en charge certaines tâches comme la gestion de votre agenda, la mise à jour de vos dossiers clients ou encore le suivi de votre facturation.
Une assistante administrative a les compétences pour réaliser et soigner la finition de nombreux documents importants d’un point de vue professionnel.
Elle peut rendre vos documents commerciaux plus attractifs, rédiger vos conditions de générales de vente ou encore réaliser des demandes de partenariat.
Elle rédige également tout type de courrier de plusieurs pages ainsi que de longs comptes-rendus de réunion en soignant le fond et la forme.
A noter qu’elle est aussi une aide précieuse pour rédiger des lettres de motivation ou encore des CV.
Vous êtes un peu allergique au rangement ? Lisez quand même l’article 7 étapes pour bien classer vos documents. Vous verrez que c’est un sacré challenge de bien classer ses documents et que cela demande rigueur et méthode.
Pour vous aider, sachez qu’une assistante administrative est experte en rangement et en archivage de dossier. Elle vous aidera notamment à réaliser le tri parmi vos dossiers et à choisir le bon format pour la conservation.
Elle peut également prendre en charge l’archivage numérique de vos documents à distance ou vous aider sur place à ranger efficacement vos documents papiers.